Regulamin
Rady Rodziców Państwowej Ogólnokształcącej Szkoły Artystycznej w Zakopanem
Rozdział I
Postanowienia ogólne
- 1
Ilekroć w dalszych przepisach jest mowa bez bliższego określenia o:
- Szkole – należy przez to rozumieć Państwową Ogólnokształcącą Szkołę Artystyczną w Zakopanem z siedzibą przy ul. Sienkiewicza 12
- Statucie – należy przez to rozumieć statut szkoły,
- Dyrektorze – należy przez to rozumieć dyrektora szkoły,
- Radzie – należy przez to rozumieć radę rodziców szkoły,
- Przewodniczącym, Wiceprzewodniczącym, Sekretarzu, Skarbniku – należy przez to rozumieć odpowiednio przewodniczącego, wiceprzewodniczącego, sekretarza i skarbnika rady rodziców,
- Prezydium – należy przez to rozumieć Prezydium rady rodziców,
- Komisji Rewizyjnej – należy przez to rozumieć komisję rewizyjną rady rodziców,
- Rodzicach – należy przez to rozumieć rodziców i prawnych opiekunów uczniów Szkoły,
- Nauczycielu – należy przez to rozumieć także wychowawcę i innego pracownika pedagogicznego.
Rozdział II
Cele i zadania Rady
- 2
Podstawowym celem Rady jest reprezentowanie interesów rodziców uczniów Szkoły poprzez podejmowanie działań, jako organu Szkoły, wynikających z przepisów oświatowych, Statutu i niniejszego Regulaminu oraz wspieranie Dyrektora, nauczycieli i innych organów Szkoły w pracy na rzecz dobra uczniów.
Rada realizuje swoje cele w szczególności poprzez:
- pobudzanie aktywności i organizowanie różnorodnych form działalności na rzecz rozwoju Szkoły,
- zapewnienie rodzicom wpływu na działalność Szkoły poprzez wyrażanie i przekazywanie Dyrektorowi i innym organom Szkoły, organowi prowadzącemu i organowi sprawującemu nadzór pedagogiczny stanowisk i opinii w sprawach związanych z działalnością Szkoły,
- formułowanie opinii w sprawach przewidzianych przepisami prawa oświatowego oraz Statutu,
- finansowe i organizacyjne wspieranie działalności statutowej Szkoły,
- wspieranie działalności samorządu uczniowskiego,
- organizowanie współpracy z Dyrektorem i nauczycielami Szkoły w celu podniesienia jakości jej pracy.
Rozdział III
Struktura i zasady wyborów Rady oraz jej organów wewnętrznych
- 3
- Dyrektor szkoły do dnia 15 października zwołuje walne zebranie rodziców uczniów Szkoły
- Rodzice wybierają Radę składającą się z ośmiu rodziców uczniów Szkoły, reprezentujących osiem klas Szkoły
- Podczas wyborów jednego ucznia reprezentuje jeden rodzic.
- Wybory odbywają się w trybie tajnego głosowania.
- Dotychczasowy Przewodniczący Rady lub inny członek Rady przewodniczy zebraniu i prowadzi je do czasu wskazania przez ogół rodziców przewodniczącego obrad oraz dwóch członków komisji wyborczej, która przeprowadzi wybory.
- Zadania komisji:
- przyjmowanie kandydatur na członków Rady,
- przygotowanie kart do głosowania,
- nadzorowanie przebiegu głosowania,
- zliczenie głosów,
- ogłoszenie wyników głosowania.
- Osoba kandydująca do Rady musi wyrazić na to zgodę.
- Za wybranych do Rady uważa się tych kandydatów, którzy uzyskali największą liczbę głosów.
- Z przebiegu zebrania sporządza się protokół.
- Kadencja Rady trwa jeden rok. Ustępująca Rada działa do chwili wyboru i ukonstytuowaniu się nowej.
- 4
Na pierwszym zebraniu Rady Rodziców w każdym roku szkolnym Rada wybiera w głosowaniu jawnym Prezydium.
W skład Prezydium, którego liczebność Rada określa w uchwale, wchodzą:
- Przewodniczący
- Wiceprzewodniczący
- Sekretarz
- Skarbnik
- 5
- Rada działa poprzez zebrania plenarne.
- Zebrania Rady odbywają się co najmniej trzy razy w roku szkolnym. Zebrania Rady odbywają się w terminie i miejscu wskazanym przez Radę. Zebranie Rady zwołuje Przewodniczący z własnej inicjatywy, na wniosek członków Rady lub na wniosek Dyrektora, z tym, że pierwsze zebranie zwołuje dotychczasowy Przewodniczący nie później niż do końca października każdego roku.
- Rada może działać także poza zebraniami, delegując swych członków do załatwiania poszczególnych spraw.
- Tryb zwoływania zebrań Prezydium, Komisji Rewizyjnej określają te organy.
- Uchwały Rady, Prezydium podejmowane są zwykłą większością głosów, przy obecności co najmniej połowy liczby ich członków.
- Zebrania Rady są protokołowane.
- Dokumentacja Rady jest przechowywana w budynku szkoły POSA w Zakopanem
- Dokumentacja przechowywana przez Radę jest przekazywana nowej Radzie po jej ukonstytuowaniu się.
- W zebraniach Rady, Prezydium i Komisji Rewizyjnej mogą brać udział, z głosem doradczym, zaproszone osoby.
Rozdział IV
Kompetencje i zasady działania Rady oraz jej organów wewnętrznych
- 6
Kompetencje Rady określają zapisy ustawy Prawo oświatowe, ustawy Karta Nauczyciela oraz ustawy o systemie oświaty i aktów wykonawczych do tych ustaw.
Rada jest organem Szkoły, który reprezentuje ogół rodziców uczniów Szkoły.
Do kompetencji Rady należy w szczególności:
- występowanie we wszystkich sprawach dotyczących Szkoły do Dyrektora oraz pozostałych organów Szkoły, a także do organu prowadzącego i organu sprawującego nadzór pedagogiczny,
- uchwalanie w porozumieniu z Radą Pedagogiczną Programu wychowawczo-profilaktycznego szkoły,
- opiniowanie projektu planu finansowego Szkoły składanego przez Dyrektora,
- opiniowanie programu i harmonogramu poprawy efektywności kształcenia lub wychowania,
- opiniowanie możliwości podjęcia w Szkole działalności przez stowarzyszenie lub inną organizację,
- opiniowanie dorobku zawodowego nauczycieli, w związku z ubieganiem się przez nich o awans na stopień zawodowy nauczyciela mianowanego i dyplomowanego,
- występowanie z wnioskami o dokonanie oceny pracy Dyrektora i nauczycieli,
- występowanie z wnioskiem o utworzenie Rady Szkoły,
- wybór przedstawicieli rodziców do Rady Szkoły, komisji oraz innych ciał, których przepisy przewidują udział przedstawicieli rodziców uczniów Szkoły,
- wybór przedstawicieli Rady do komisji konkursowej na stanowisko Dyrektora,
- uchwalanie corocznego preliminarza Rady i jego zmian,
- zatwierdzanie rocznego sprawozdania finansowego Rady po zbadaniu sprawozdania przez Komisję Rewizyjną i przedstawieniu przez nią opinii w tej sprawie,
- uchwalanie propozycji wysokości składek rodziców uczniów Szkoły.
- gromadzenie i przechowywanie na odrębnym rachunku bankowym Rady
- funduszy z dobrowolnych składek rodziców oraz innych źródeł w celu wspierania działalności statutowej Szkoły
- pozyskiwanie danych osobowych oraz deklaracji wysokości darowizny w formie pisemnej
- 7
Prezydium wykonuje wszystkie zadania i kompetencje Rady pomiędzy jej zebraniami, z wyłączeniem spraw wymienionych w § 6 ust. 3 pkt. 2, 5 – 13.
Do podstawowych zadań Prezydium należy:
- bieżące kierowanie pracami Rady w okresie między zebraniami, w tym gospodarką finansową Rady,
- realizacja preliminarza Rady,
- wykonywanie uchwał Rady,
- zatrudnianie osób (zlecanie usług) niezbędnych do realizacji zadań Rady
Prezydium reprezentuje Radę i ogół rodziców uczniów Szkoły wobec Dyrektora i innych organów Szkoły oraz na zewnątrz.
- 8
- Komisja Rewizyjna jest organem sprawującym kontrolę nad wydatkowaniem Funduszu Rady.
- Do kompetencji Komisji Rewizyjnej należy w szczególności:
- kontrolowanie co najmniej raz w roku całokształtu działalności finansowej Rady
pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami, - przedstawianie Radzie informacji i wniosków wynikających z przeprowadzonych kontroli,
- opiniowanie rocznego sprawozdania finansowego Rady,
- wykonywanie innych zadań kontrolnych zleconych przez Radę.
- kontrolowanie co najmniej raz w roku całokształtu działalności finansowej Rady
- Komisja Rewizyjna po zakończeniu kontroli sporządza protokół, z którym zapoznaje Rade. Protokół przed przedstawieniem go Radzie wymaga zatwierdzenia przez Komisję Rewizyjną. W przypadku rażących uchybień w działalności Rady, Komisja Rewizyjna może wystąpić do Rady z wnioskiem o podjęcie odpowiednich działań nadzorczych.
- 9
- Pracami Rady i Prezydium kieruje Przewodniczący, a w razie jego nieobecności Wiceprzewodniczący.
- W przypadku wygaśnięcia mandatu członka Rady, w skład Rady wchodzi kandydat, który jako kolejny uzyskał największą liczbę głosów podczas tajnego głosowania na pierwszym walnym zebraniu rodziców a w przypadku braku kandydatów Rada przeprowadza wybory uzupełniające na zwolnione miejsce na kolejnym zebraniu rodziców.
- 10
- Rada, Komisja Rewizyjna i Prezydium dokumentują swoje zebrania i podejmowane podczas zebrań czynności w formie protokołu.
- Protokół, zatwierdzony przez Radę na jej najbliższym zebraniu, podpisuje osoba protokołująca i Przewodniczący.
- Uchwały Rady, Komisji Rewizyjnej i Prezydium podpisuje osoba protokołująca i Przewodniczący.
- Rada raz w roku składa ogółowi rodziców Szkoły pisemne sprawozdanie ze swojej działalności wraz z informacją o wynikach działań kontrolnych Komisji Rewizyjnej.
- 11
- Rada zbiera od rodziców dobrowolnie podane dane osobowe: imię, nazwisko, adres e-mail, nr rachunku bankowego.
- Dane te są pozyskiwane, przechowywane i wykorzystywane w celu informowania rodziców uczniów szkoły na temat działalności Rady oraz dokumentowania wpłat . Dane te przechowywane są w budynku szkoły POSA przy u. Sienkiewicza 12 w Zakopanem oraz na podstawie podpisanej umowy przez osobę prowadzącą księgowość Rady. Po zakończeniu kadencji Rady dane są . przekazywane nowej Radzie po jej ukonstytuowaniu się, po wcześniejszym usunięciu przez Radę nieaktualnych danych po otrzymaniu informacji ze szkoły na temat uczniów, którzy zakończyli edukację w szkole.
Rozdział V
Zasady gospodarki finansowej i wydatkowania funduszy Rady
- 12
- Źródłem funduszy Rady są:
- dobrowolne składki rodziców Szkoły, darowizny od osób fizycznych oraz osób prawnych,
- dotacje,
- dochody z innych źródeł.
- Wysokość składki podstawowej na rok szkolny proponuje i uzasadnia Rada na pierwszym zebraniu powyborczym podając do wiadomości Dyrektora.
- Fundusze, o których mowa w pkt. 1, 2 i 3 mogą być wydatkowane na wspieranie celów statutowych Szkoły, w tym szczególnie udzielanie Szkole pomocy materialnej w zakresie realizacji programu wychowawczego, programu profilaktyki i opieki nad uczniami.
- Fundusze zebrane przez Rade są przechowywane na osobnym rachunku bankowym. Do założenia i likwidacji tego rachunku bankowego oraz dysponowania funduszami na tym rachunku jest uprawnione Prezydium Rady
- Pisemne wnioski o przyznanie środków z funduszu Rady mogą składać:
- Dyrektor
- Rada Pedagogiczna
- Wychowawcy klas
- Samorząd Uczniowski
- Nauczyciele
- 13
- Podstawą działalności finansowej Rady jest roczny preliminarz. W preliminarzu planowane przychody i wydatki powinny być zbilansowane. Ujęte w preliminarzu kwoty powinny wynikać z odpowiednich kalkulacji szczegółowych.
- W działalności finansowej Rady obowiązują zasady celowego i oszczędnego gospodarowania.
- W przypadku wydatkowania środków publicznych mają zastosowanie przepisy dotyczące finansów publicznych.
- 14
Rachunkowość Rady prowadzona jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (DZ. U. z 2016 r. poz. 1047, 2255, z 2017 r. poz. 61, 245, 791,1089). Ewidencja księgowa Rady prowadzona jest przez zewnętrzną księgową zwaną Księgową Rady Rodziców na podstawie zawartej z nią umowy zlecenia. Wszelkie dokumenty z tym związane gromadzone są przez w/w osobę na komputerze Księgowej zabezpieczonym hasłami dostępu.
- 15
Sprawy nieuregulowane w Regulaminie rozstrzyga Rada w drodze uchwały, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Rozdział VII
Zmiany Regulaminu i przepisy końcowe
- 16
Zmiana Regulaminu odbywa się w trybie i na zasadach właściwych dla jego uchwalenia.
- 17
Regulamin wchodzi w życie z dniem jego uchwalenia i obowiązuje na czas kadencji Rady.
Ewa Makowiec
(podpis Przewodniczącego Rady)